Organisationsmønster

FÅ MERE AT VIDE

I hjertet af Hubbards managementsystem er Organisationstavlen med syv divisioner, eller “Orgtavlen”, som den er mere almindeligt kendt. Udviklet af L. Ron Hubbard i 1965 er det et fuldt fire-dimensionelt mønster af organisation, der afgrænser pligter, positioner og funktioner, der er forbundet med al vellykket aktivitet – det være sig for en gruppe eller et individ.

Faktisk beskriver Orgtavlen det ideelle organisatoriske mønster for enhver aktivitet.

Orgtavlen er ikke et traditionelt “skema over “organisationsstruktur””, men afspejler de grundlæggende naturlove. I en milepælsopdagelse fandt Hubbard, at alle aktiviteter følger en sekvens, der er kendt som produktionscyklussen.

Denne sekvens på ingen måde baseret på en tilfældighed. Hubbard fandt, at uanset størrelse, industri eller organisationsmodel er det en observerbar naturlov, at der er syv væsentlige og nøjagtige funktioner, der er nødvendige for en koordineret indsats – for at udføre noget.

Disse er repræsenteret på Orgtavlen som division 1 til 7 og afgrænser hver funktion, og viser, hvem der udfører hver rolle, jobtitlerne og pligterne for hvert enkelt gruppemedlem og det specifikke værdifulde slutprodukt i hver division.

Det unikke for denne Organisationstavle er, at man starter fra venstre side og fortsætter mod højre, startende med division 1 og går videre gennem divisionerne til division 6 og derefter ud. (Et individ eller en partikel strømmer ikke gennem division 7; denne division koordinerer aktiviteterne i resten af ​​organisationen og ser til, at den fungerer korrekt for at nå sit formål.)

Orgtavlen kan tilpasses til enhver branche og enhver gruppeaktivitet – fra sociale klubber til sportshold, fra små erhvervsvirksomheder til virksomhedskonglomerater eller endda fra familier til regeringsinstitutioner – til i høj grad at øge effektiviteten, produktionen og ekspansionen.

Som mål for dens praktiske anvendelse kan organisationer endda analysere deres aktuelle aktiviteter mod det for at finde ud af, hvilke organisatoriske funktioner der mangler.

For eksempel er det indlysende, at du bliver nødt til at være i kommunikation med mennesker om, hvad du laver, og have dine kommunikationslinjer veletablerede inden for og uden for en gruppe for at få succes i livet.

Ligeledes ville formidling være påkrævet for at fortælle folk, hvad du producerer, og for at fremme dette.

Yderligere skal du have de fysiske materialer til at fremstille dit produkt, hvilket er din økonomiafdeling. “Dette inkluderer midlerne til at købe de nødvendige materialer og en måde at købe dem på, samt pleje af dine aktiver.”

Så er der produktionen af dit produkt – den service, der leveres, eller den vare, der produceres og udveksles gennem arbejde og i livet.

Og når produktet er færdigt, gennemgår kvalitetsdivisionen det for at sikre, at det opfylder kravene til et produkt, og hvis ikke, udredder de de involverede faktorer, så produktet er værdifuldt og kan udveksles. Kvalitetsdivisionen inkluderer også videreuddannelse af din egen uddannelse og træning (samt for organisationens medarbejdere) for kontinuerligt at forbedre produktionen.

Når produktet er verificeret som kvalificeret, distribuerer distributionsdivisionen det, og gennem korrekt PR skaber de nye “kunder”, som kan købe det og gør dig og dine produkter kendte og ønsket af dem – og dermed gentages cyklussen, og udvidelse finder sted.

At etablere mål, fremme formålet og skabe og gennemføre planlægning for fremtiden udføres af ledelsesdivisionen, der også holder tingene kørende og løser de forskellige problemer, der opstår.

Funktionerne, der udføres af hver division, er yderligere opdelt i afdelinger, normalt tre i antal, hvilket udgør enogtyve afdelinger i alt. Hver afdeling har en unik funktion og produkt, og disse vil tilsammen udgøre det samlede produkt i divisionen.

For yderligere at understrege den universelle praktisk i denne banebrydende opdagelse (benævnt en filosofisk maskine), kan man endda se på ens eget liv og finde ud af, om disse 21 funktioner udtrykkes og udføres – og enhver undladelse, når den findes, vil afsløre årsagen til hidtil “uforklarlige” problemer. Bedre endnu, med denne viden kan man derefter tage skridt til at afhjælpe disse mangler og forbedre ens liv.

Denne Organisationstavle er den er ikke et statisk todimensionelt vægkort eller -plan. Det eksisterer i tre dimensioner – og fortsætter gennem tiden. Det ville ideelt set være monteret på en enorm cylinder for at vise, at den løber i en cirkel, hvor Division 7 møder Division 1. Det er faktisk en spiral, med Division 7 højere end og stødende op til Division 1. Så for at understrege denne kendsgerning på den todimensionelle tavle placeres Division 7 foran resten af ​​divisionerne.

Og for at fremhæve dets navn som en Organisationstavle er den er det konfigureret for kontinuerlig handling.

– Redaktørerne

HOLD DIG I KONTAKT MED PROSPERITY®

 

Vi udgiver nye artikler to gange om måneden på vores

Websted for magasinet Prosperity.

Tilmeld dig her, og kom med på vores liste over abonnenter.

De første fire artikler er gratis for alle.

Som medlem kan du få adgang til dem alle!