תבנית הארגון

מדע נוסף

בלב מערכת ניהול האברד נמצאת המועצה המארגנת בת שבע החטיבות, או “מועצת המנהלים”, כפי שהיא מוכרת יותר. זה תבנית ארבע-ממדית של תיחום חובות הארגון באופן מלא, שפותחה על ידי ל. רון האברד בשנת 1965, בעלת חובות, ותפקידים הגלומים בכל פעילות מוצלחת – בין אם זו קבוצה או יחידני.

למעשה, מועצת המנהלים מתארת את הדפוס הארגוני האידיאלי לכל תבנית פעילות שהיא.

שלא כ”תרשים מבנה ארגוני” מסורתי מועצת האורג משקפת את חוק הטבע הבסיסי. בתגלית חשובה, מצא מר האברד כי כל הפעילויות עוקבות אחר רצף המכונה ‘מחזור הייצור’.

רצף זה אינו מבוסס באופן שרירותי. מר האברד מצא כי ללא קשר לגודל, לתעשייה או למודל ארגוני, החוק הטבעי ניתן לצפייה כי ישנם שבעה גורמים חיוניים ומדויקים הנחוצים למאמץ מתואם – כדי להשיג כל דבר.

אלה מיוצגים במועצת המנהלים של האורג כחטיבות 1 עד 7 ותוחמים כל גורם ומראים מי ממלא כל תפקיד, ותואר של כל אחד מחברי הקבוצה, ואת התוצר בעל הערך הסופי של כל חטיבה.

הדבר היחודי למועצת האורג הזו הוא שהיא נכנסת משמאל וממשיכה ימינה, החל מחטיבה 1 וממשיכה דרך חטיבות 6 ואז החוצה. (פרט או חלקיק לא זורמים דרך חטיבה 7; חטיבה זו מרכזת את פעילויות שאר הארגון ודואגת לכך שהוא מתפקד כראוי כדי להשיג את מטרתו.)

ניתן להתאים את מועצת האורג לכל ענף ולכל פעילות קבוצתית – החל ממועדונים חברתיים לקבוצות ספורט, ממפעלים עסקיים קטנים ועד חברות ותאגידי ענק, או אפילו ממשפחות ועד סוכנויות ממשלתיות – כדי להגדיל מאוד את התועלת, הייצור וההתרחבות.

כמדד ליישום המעשי, ארגונים יכולים אפילו לנתח את פעילותם הנוכחית מולה כדי לגלות אילו פונקציות ארגוניות חסרות.

למשל, ברור שתצטרך להיות בתקשורת עם אנשים על מה שאתה עושה ולבסס היטב את קווי התקשורת שלך בתוך הקבוצה ומחוצה לה כדי להצליח בחיים.

באופן דומה, נדרשת הפצה על מנת לספר לאנשים מה אתה מייצר ולקדם זאת.

יתר על כן, עליכם להיות בעלי החומרים הפיזיים לייצור המוצר שלכם, שהוא האוצר שלכם. זה כולל את הכספים לרכישת החומרים הדרושים והאמצעים לרכוש אותם, כמו גם טיפול בנכסים שלך.

ואז ישנו ייצור המוצר שלך, או השירות הניתן או הפריט שמיוצר ומוחלף בעבודה ובחיים.

וכאשר המוצר הושלם, בקרת כשירות בוחנת אותו כדי לוודא שהוא עומד בדרישות של מוצר, פותרת את הגורמים המעורבים בכך שהמוצר הוא בעל ערך ובר חלופה. הכישורים כוללים גם את המשך ההשכלה שלך והדרכה שלך (ושל אנשי הארגון) כדי להמשיך ולשפר את הייצור.

לאחר אימות המוצר כמוסמך, חטיבת ההפצה מפיצה אותו, ובאמצעות יחסי ציבור נאותים יוצרת “ציבור” חדש שיכול להשיג אותו וגורם לך ולמוצרים שלך להיות ידועים ורצוים על ידם – וכך המחזור חוזר על עצמו, וההתרחבות מתרחשת .

קביעת יעדים, קידום המטרה, הפריה וביצוע של תכנון לעתיד מטופלת על ידי החטיבה המבצעת, שגם גורמת לדברים להמשיך ולפעול ופותרת את הבעיות השונות שצצות ועולות.

הפעולות שבוצעו על ידי כל חטיבה מחולקות שוב ליותר למחלקות, בדרך כלל שלוש במספר, מה שמסתכם בעשרים ואחת. לכל מחלקה יש תפקיד ומוצר ייחודיים, וכל אלו ביחד משיגים את התוצר הכולל של החטיבה.

בהמשך לדגש על המעשיות האוניברסלית של תגלית פורצת דרך זו (הקרויה מכונה פילוסופית), ניתן אפילו להביט על חייו של האדם עצמו ולמצוא האם עשרים ואחד התפקידים הללו באים לידי ביטוי ומבוצעים – וכל מחדל, אם יימצא, יחשוף את הסיבה לבעיות “הבלתי מוסברות” עד כה. מוטב, בעזרת הידע הזה לנקוט בפעולה לתיקון הליקויים הללו ולשיפור חייו של אדם.

לוח ארגון זה אינו תרשים קיר או מטוס דו ממדי ניח. זה קיים בשלושה ממדים – ונמשך לאורך הזמן. באופן אידיאלי הוא יהיה מותקן על גליל ענק כדי להראות שהוא פועל במעגל, כאשר חטיבה 7 נפגשת עם חטיבה 1. זה למעשה סליל, כאשר חטיבה 7 גבוהה יותר וצמודה לחטיבה 1. לכן, כדי להדגיש עובדה זו על לוח דו ממדי, חלוקה 7 מוצגת לפני שאר החטיבות.

ובהדגשת שמה כמועצה המארגנת, היא מוגדרת לפעולה רציפה.

– העורכים