Эти функции представлены на оргсхеме в виде семи отделений, которые описывают каждую из функций, показывают выполняемые сотрудниками роли, названия постов, обязанности членов группы и конкретные «Ценные конечные продукты» каждого отделения.

Уникальность этой организующей схемы в том, что в нее заходят слева и затем продолжают движение направо, начиная с отделения 1 и проходя через все отделения до отделения 6, а затем выходя из ее. (Человек или частица не проходят через отделение 7 — это отделение координирует деятельность остальной части организации и следит за тем, чтобы она функционировала надлежащим образом для выполнения своей цели)

Эта оргсхема может быть адаптирована для любой отрасли или деятельности групп — от общественных клубов до спортивных команд, от предприятий малого бизнеса до корпоративных конгломератов, или даже от семей до государственных учреждений — и она значительно увеличит эффективность, производительность и расширение группы.

Ее практическое применение распространяется и на проведение анализа организаций — сравнение существующих видов деятельности с этой оргсхемой покажет, каких организационных функций им не достает.

Например, очевидно, что вы должны поддерживать Связь с людьми о том, что вы делаете, и иметь хорошо налаженные линии связи как внутри, так и снаружи группы для того, чтобы добиваться успеха в жизни.

Подобным же образом будет необходимо Распространение, чтобы сообщить окружающим, что вы производите и рекламировать это.

Более того, вам необходимы физические материалы для того, чтобы производить свой продукт — это ваша Бухгалтерия. Она включает средства, нужные для того, чтобы купить необходимые материалы, и способы их приобретения. Она также должна заботиться о ваших активах.

Затем у вас есть Производство вашего продукта — предоставляемой услуги или производимого физического объекта, который впоследствии обменивается в работе или в жизни.

А когда продукт изготовлен, отдел Квалификации проверяет его, чтобы убедиться, что он отвечает требованиям продукта, и, если это не так, исправляет связанные с браком факторы, чтобы продукт был ценным и был возможен обмен. Квалификация также включает продолжение вашего обучения и подготовки (а также вашего персонала), чтобы постоянно улучшать производство.

Как только проверено качество продукта, его распределяет отделение Распределения, создавая с помощью связей с общественностью новую «публику», которая может его приобрести и делает вас и ваши продукты известными и желаемыми — запуская таким образом новый цикл, что приводит к расширению.

Постановка целей, продвижение к достижению задачи организации, а также создание и выполнение планов на будущее — дело Руководящего отделения, которое также поддерживает работу других отделений и решает возникающие проблемы.

Функции, выполняемые каждым из отделений, разделены на отделы, которых обычно три, что в сумме дает двадцать отделов. У каждого отдела есть своя уникальная функция и продукт, которые вместе складываются в продукт отделения.

Универсальность этого исторического открытия (которое также называют «философской машиной») еще глубже демонстрирует тот факт, что ее можно использовать для анализа жизни человека, чтобы обнаружить, какие из функций в ней не выражены или не исполняются. Любой найденный пропуск объяснит причину доселе «необъяснимых» трудностей. И самое главное, что с помощью этих знаний человек может исправить найденные недостатки и улучшить свою жизнь.

Эта организующая схема не статична и не является двухмерной. Она существует в трех измерениях и движется во времени. В идеале ее можно было бы установить на поверхности большого цилиндра, чтобы показать, что она движется по кругу, в котором отделение 7 встречается с отделением 1. На самом деле это спираль, на которой отделение 7 находится выше отделения 1 и рядом с ним. Чтобы подчеркнуть этот факт, отделение 7 расположено в начале оргсхемы, перед остальными отделениями.

–Редакторы