Modèle d'organisation

EN SAVOIR PLUS
Le système de management Hubbard repose sur l’organigramme à 7 divisions, ou « Org Board » comme on l’appelle plus généralement. Créé par L. Ron Hubbard en 1965, c’est un modèle complet d’organisation à quatre dimensions qui définit les tâches, les postes et les fonctions de toute activité fructueuse, que ce soit celle d’un groupe ou d’une personne. En fait, l’organigramme décrit le modèle d’organisation idéal pour toute activité. Ce n’est pas un "tableau structurel". L’organigramme reflète des lois naturelles fondamentales. Au cours d’une découverte historique, M. Hubbard a constaté que toutes les activités suivaient une séquence nommée Cycle de production.

Cette séquence n’est pas du tout basée sur un arbitraire. M. Hubbard a constaté que, quelque soient la taille, le secteur d’activité ou le modèle d’organisation, c’est une loi naturelle observable qu’il y a sept fonctions essentielles et exactes indispensables à un effort coordonné, quelque soit le projet.

Celles-ci sont représentées sur l’organigramme sous la forme de divisions de 1 à 7. Chaque fonction est définie ainsi que le poste correspondant, les titres et les tâches de chaque membre du groupe et les Produits finaux de valeur pour chaque division.

Ce qui est unique pour cet organigramme, c’est qu’on y accède par la gauche en continuant vers la droite. on commence par la division 1, puis on se déplace jusqu’à la division 6 et c’est là qu’on en sort. (Les personnes et les objets ne passent pas par la division 7 ; cette division assure la coordination des activités du reste de l’organisation afin qu’elle fonctionne correctement et puisse réaliser son objectif.)

L’organigramme peut s’adapter à tous les secteurs et à toutes les activités de groupe, depuis les clubs sociaux, les équipes de sport, les petites entreprises et jusqu’aux grands conglomérats, en passant par les familles et les agences gouvernementales, afin d’augmenter énormément l’efficacité, la production et l’expansion.

Dans le cadre de son application pratique, les organisations peuvent même analyser leurs activités courantes grâce à l’organigramme et découvrir les fonctions organisationnelles manquantes.

Par exemple, il est évident qu’on doit être en communication avec les gens à propos de ce qu’on fait et les lignes de communication doivent être bien établies à l’intérieur et à l’extérieur d’un groupe pour réussir dans la vie.

De même, la dissémination est nécessaire afin de faire connaître aux gens ce que vous produisez et pour promouvoir votre produit.

En outre, vous devez posséder les moyens physiques de produire, c’est votre trésorerie. Cela comprend les fonds pour acheter les articles nécessaires et un moyen de les acheter, ainsi que l’entretien de vos actifs.

Puis il y a la production du produit, c’est-à-dire la prestation du service ou le produit fabriqué et échangé au travail et dans la vie.

Une fois le produit terminé, la division des Qualifications le vérifie pour s’assurer qu’il répond bien aux exigences et dans le cas contraire, corrige les facteurs en question pour que le produit ait de la valeur et soit échangeable. Les qualifications comprennent aussi la poursuite de votre propre éducation et des formations nécessaires (et de celles du personnel) afin d’améliorer continuellement la production.

Une fois le produit vérifié et qualifié, la division de Distribution le distribue, et par le biais de relations publiques appropriées crée un nouveau « public » pour l’obtenir et fait en sorte que vous et vos produits soient connus et désirés de ce public — et le cycle se répète ainsi, donnant lieu à l’expansion.

La division exécutive s’occupe de l’établissement des objectifs, de leur réalisation, ainsi que de la conception et de l’exécution de la planification en vue de l’avenir. Elle assure également le bon fonctionnement et résout les divers problèmes qui se posent.

Les fonctions exercées par chaque division sont ensuite subdivisées en départements, généralement au nombre de trois, pour un total de vingt-et-un. Chaque département a un fonction et un produit uniques, et ils contribuent tous les trois au produit complet de la division.

Soulignant encore le caractère pratique et universel de cette découverte révolutionnaire (appelée machine philosophique), on peut même considérer sa propre vie et déterminer si ces vingt-et-une fonctions y sont exprimées et effectuées. Toute omission, une fois localisée, fera apparaître la cause de problèmes jusque là inexplicables. Mieux encore, grâce à cette connaissance, on peut prendre des mesures pour remédier à ces insuffisances et améliorer sa vie.

Cet organigramme n’est pas un tableau ou un plan mural statique ou à deux dimensions. Il existe en deux dimensinos et continue au fil du temps. L’idéal serait qu’il soit monté sur un énorme cylindre pour indiquer qu’il se déplace de façon circulaire, la division 7 rejoignant la division 1. En fait c’est bien une spirale, la division 7 étant plus élevée et adjacente à la division 1. Ainsi, pour souligner ce fait sur un tableau à deux dimensions, la division 7 est placée devant le reste des divisions.

Et pour souligner son nom d’organigramme, il est configuré pour une action continue.

— Les éditeurs

RESTEZ EN CONTACT AVEC LA PROSPERITE avec PROSPERITY®

Nous publions de nouveaux articles deux fois par mois sur notre

Online Prosperity Magazine website.

Inscrivez-vous ici et rejoignez notre liste d'abonnés.

Les quatre premiers articles sont gratuits pour tout le monde.

En tant que membre, vous pouvez tous y accéder!