La presente Informativa sulla privacy regola il trattamento dei dati personali sulla base del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) da parte del World Institute of Scientology Enterprises nell’ambito della visita al nostro sito Web all’indirizzo https://www.wise.org, (di seguito : “Sito Web”) o le vostre comunicazioni con noi via e-mail, telefono e fax.

Se desiderate maggiori informazioni su come trattiamo i dati personali tramite cookie, plug-in sociali e altri tipi di tecnologia di tracciamento, riferitevi alla nostra Cookie policy.

1. CHI SIAMO?

1.1. I vostri dati personali vengono elaborati dal World Institute of Scientology Enterprises, 6331 Hollywood Boulevard, Suite 701, Los Angeles, CA 90028, Stati Uniti d’America (di seguito: “WISE”, “noi”, “nostro”) sulla base della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati. Potete contattarci via e-mail all’indirizzo [email protected]. Il nostro obiettivo finale consiste nel promuovere una civiltà etica, sana e prospera.

1.2. Laddove la presente Informativa sulla privacy faccia riferimento a leggi o regolamenti, le eventuali modifiche a tali leggi o regolamenti sono implicitamente incluse.

1.3. Ci riserviamo il diritto di modificare e adattare la presente Informativa sulla privacy. In tal caso, le modifiche e adattamenti saranno comunicati all’utente tramite il Sito Web almeno due settimane prima che tali modifiche e adattamenti entrino in vigore. In seguito, ogni ulteriore utilizzo del Sito Web sarà soggetto all’Informativa sulla privacy modificata.

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

.2.1. Quando usate il Sito Web, elaboriamo:

· Informazioni tecniche, ad esempio informazioni relative al vostro dispositivo, indirizzo IP, tipo di browser, posizione geografica e sistema operativo;
· Comportamento di navigazione, ad esempio la durata della vostra visita, i collegamenti su cui fate clic, le pagine che visitiate e la frequenza di visitia delle pagine.

2.2. Quando comunicate con noi compilando il modulo di contatto sul Sito Web o via e-mail, telefono o fax, elaboriamo:

– Informazioni di riconoscimento forniti, come il nome, cognome e lingua;

· Dettagli di contatto forniti, come l’indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese, numero di telefono e numero di cellulare;

· Contenuto della comunicazione, come la richiesta o domanda;

· Informazioni tecniche della comunicazione, ad esempio con chi comunicate presso di noi, la data e l’ora della comunicazione;

· Informazioni tecniche per garantire che siete una persona reale e non un robot;

· Informazioni disponibili al pubblico su di voi, ad esempio informazioni pubblicamente disponibili nel vostro profilo nei social media;

· Qualsiasi altro dato personale che ci fornite.

2.3. Quando vi registrate sul Sito Web, elaboriamo:

· Informazioni di riconoscimento fornite, come titolo, nome, cognome, lingua, genere, professione, la (tipologia di) azienda dove lavorate, fotografie, preferenze e interessi;

· Dettagli di contatto forniti, come indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese, zona continentale, numero di telefono e numero di telefono cellulare;

· Informazioni tecniche per garantire che siete una persona reale e non un robot.

2.4. Quando presentate domanda per diventare un membro di WISE, elaboriamo:

· Informazioni di riconoscimento fornite come titolo, nome, cognome, posizione, lingua, genere, data di nascita, preferenze e interessi, fotografie;

· Dettagli di contattaci! forniti, come indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese, zona continentale, numero di telefono e numero di telefono cellulare;

· Informazioni tecniche per garantire che siete una persona reale e non un robot;

· Informazioni relative alla vostra attività come nome dell’azienda, numero di dipendenti, sito Web, indirizzo postale, Paese e zona continentale;

· Dettagli del pagamento come numero della carta di credito;

· Qualsiasi altro dato personale fornito, ad esempio i vostri commenti, indipendentemente dal fatto che siate un membro fondatore, un pianificatore di documentazione cartacea, e indipendentemente dalla vostra formazione ed esperienza e dalle organizzazioni sociali o di volontariato di cui fate parte.

2.5. Quando acquistate un biglietto per una convenzione WISE, elaboriamo:

· Informazioni di riconoscimento fornite come nome e cognome;

· Dettagli di contatto forniti come indirizzo e-mail, indirizzo postale, Paese, numero di telefono e numero di cellulare;

· Dettagli dell’ordine, ad esempio biglietto acquistato o data e ora dell’ordine;

· Dettagli del pagamento, ad esempio importo pagato per l’acquisto.

2.6. Otteniamo la maggior parte dei vostri dati personali ricevendoli direttamente da voi, ma può accadere che ricaviamo informazioni supplementari sulle vostre preferenze e sul vostro comportamento di navigazione da partner come Google. Se richiedete maggiori informazioni sui dati personali ricavati da come queste terze parti trattano e rendono disponibili ad altri i vostri dati, vi preghiamo di consultare le loro politiche sulla privacy.

3. A QUALI SCOPI TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI E QUAL È LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

3.1. Nella tabella seguente, spieghiamo a quale fine trattiamo i vostri dati personali e la base legale per farlo. Facciamo affidamento sulle seguenti basi legali:

· Il vostro consenso, in cui confermate di essere informati su cosa significa il consenso prima di darlo liberamente;

· Un contratto con voi, al fine di eseguire quel contratto o al fine di prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con voi;

· Un obbligo legale che dobbiamo rispettare;

· Il nostro interesse legittimo, ad esempio il continuo miglioramento del Sito Web, dei canali dei social media, dei materiali e dei servizi, onde garantire la vostra migliore esperienza possibile, e per proteggerli da abusi e attività illecite, per diffonderli e promuoverli e renderli disponibili, tra cui il miglioramento sociale e i programmi umanitari della Chiesa di Scientology.

	SCOPO	BASI LEGALI
1.	Elaboriamo i dati personali da voi forniti, in modo personalizzato ed efficiente con i materiali, i servizi o le informazioni richiesti sul sito Web e tramite e-mail, telefono o fax.	Il nostro interesse legittimo Un contratto con voi
2.	Elaboriamo i vostri dati personali per potere espletare il vostro ordine e per essere in grado di consegnare i materiali o le informazioni richieste o di fornirvi i servizi richiesti.	Un contratto con voi
3.	Elaboriamo i vostri dati personali per inviarvi le informazioni promozionali su i nostri materiali e servizi come comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter, via e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica da persona a persona, sempre che abbiate esplicitamente consentito di ricevere tali informazioni promozionali	Il vostro consenso
4.	Elaboriamo i vostri dati personali per inviare informazioni promozionali sui materiali o servizi simili a quelli precedentemente acquistati o ricevuti da noi come comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter, via e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica da persona a persona.	Il nostro interesse legittimo
5.	Elaboriamo i vostri dati personali per altri scopi di marketing, ad esempio su carta, cioè per fornirvi informazioni promozionali mirate, come comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter di WISE e partner accuratamente selezionati.	Il nostro interesse legittimo
6.	Nell’ambito dell’invio di informazioni promozionali, quali comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter, via e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica da persona a persona, trattiamo i vostri dati personali per raccogliere informazioni con cui analizzare le nostre informazioni promozionali, ad esempio a quali contenuti in quelle informazioni promozionali avete avuto acctsso o su quali link in quelle informazioni promozionali avete fatto clic (per esempio, tramite tecnologie di tracciamento come web beacon inclusi nelle e-mail).	Il vostro consenso
7.	Elaboriamo i vostri dati personali per creare un profilo unico per voi onde migliorare la vostra esperienza in base alla vostra località, alle informazioni relative alla vostra attività e al livello di adesione all’associazione.	Il vostro consenso
8.	Elaboriamo i vostri dati personali: · per rispettare gli obblighi di legge cui siamo tenuti o · per soddisfare eventuali ragionevoli richieste da parte di agenti o rappresentanti delle forze dell’ordine competenti, autorità giudiziarie, agenzie o organi governativi, comprese le autorità competenti per la protezione dei dati, o · per trasferire i vostri dati personali alla polizia o alle autorità giudiziarie, a nostra iniziativa, come prova o se nutriamo sospetti giustificati che abbiate commesso un illecito o crimine grave utilizzando il Sito Web, i nostri canali di social media o altri canali di comunicazione.	Un obbligo legale
9.	Elaboriamo i vostri dati personali per eseguire analisi statistiche al fine di migliorare il Sito Web, le informazioni promozionali, i materiali e i servizi o al fine di sviluppare materiali e servizi nuovi.	Il nostro interesse legittimo
10.	Elaboriamo i vostri dati personali per proteggere i nostri interessi legittimi o per proteggere gli interessi legittimi di terze parti se il vostro utilizzo del Sito Web o di altri canali di comunicazione è ritenuto: · una violazione dei termini di utilizzo applicabili del Sito Web o dei diritti di proprietà intellettuale o di qualsiasi altro diritto nostro o di terzi, oppure · un pericolo o una minaccia alla sicurezza o sull’integrità del Sito Web, dei nostri canali di social media o di altri canali di comunicazione o dei nostri sistemi IT, dei nostri partner selezionati o di terzi, derivante da virus, trojan, spyware, malware o qualsiasi altra forma di codice dannoso, o · in qualche modo detestabile, osceno, discriminante, razzista, calunnioso, dispettoso, offensivo o in alcun modo inappropriato o illegale.	Il nostro interesse legittimo

 

4. A CHI INVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

4.1. Facciamo affidamento su terze parti, ad esempio:

· Per fornire il ​​Sito Web (ad esempio un fornitore di hosting); o

· Per mirare le nostre informazioni promozionali (ad esempio una società di marketing); o

· Per espletare il vostro ordine (ad esempio una società di trasporti per la consegna dei materiali); o

· Per elaborare il pagamento (ad esempio un fornitore di servizi di pagamento o un’agenzia di controllo del credito).

Queste terze parti sono autorizzate a trattare i vostri dati personali solo per nostro conto e su nostra esplicita autorizzazione scritta. Garantiamo inoltre che tutte queste terze parti sono selezionate con la dovuta cura e si impegnano a rispettare la sicurezza e l’integrità dei vostri dati personali.

4.2. Potremmo condividere i vostri dati personali con la Chiesa di Scientology Internazionale e altre organizzazioni nazionali, regionali o locali della Chiesa di Scientology, come le Chiese locali, le Missioni, i programmi di miglioramento sociale e umanitario, gli Uffici dell’associazione WISE o i Consulenti di gestione di Hubbard. Ad esempio, condividiamo i dati personali che ci fornite e i vostri dati di contatto con un Consulente di gestione Hubbard se lo richiedete tramite il modulo di contatto. Garantiremo in ogni caso che tutte le organizzazioni di Scientology si prendano la dovuta cura e trattino i dati personali in linea con quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

4.3. Potremmo essere legalmente obbligati a condividere i vostri dati personali con agenti o rappresentanti delle forze dell’ordine competenti, autorità giudiziarie, agenzie o organi governativi, comprese le autorità competenti per la protezione dei dati, al fine ottemperare con gli obblighi legale di cui all’articolo 3 sopra.

4.4. Non inviamo, senza il vostro consenso esplicito, i vostri dati personali in modo riconoscibile a terze parti che non siano quelle menzionate negli articoli 4.1, 4.2 e 4.3. Tuttavia, possiamo inviare dati in modo anonimo ad altre organizzazioni che potrebbero utilizzarli per migliorare materiali e servizi, o per personalizzare attività di marketing e la presentazione e vendita di tali materiali e servizi.

5. DOVE ELABORIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

5.1. Elaboriamo i vostri dati personali sia all’interno che all’esterno dell’Area Economica Europea (SEE), compreso gli Stati Uniti. Al fine di elaborare i vostri dati personali per le finalità descritte nell’articolo 3 di cui sopra, potremmo anche trasferire i vostri dati personali a terze parti che li elaborano per conto nostro al di fuori del SEE. Ogni entità esterna al SEE che elabora i vostri dati personali sarà tenuta a fornire adeguate garanzie sul trattamento dei vostri dati personali. Per WISE, tali garanzie derivano dal nostro vincolo diretto alla legislazione dell’UE in riguardo alla protezione dei dati personali. Per i terzi, tali garanzie possono essere derivare dal fatto che:

· Il Paese beneficiario dispone di legislazione che può essere considerata equivalente alla protezione offerta all’interno del SEE; o

· Vi è un accordo contrattuale tra noi e quell’entità; o

· Vi è un meccanismo di certificazione approvato, come la decisione UE-US Privacy Shield adottata dalla Commissione europea su 12 luglio 2016.

5.2. Potremmo trasferire dati in forma anonima e / o in aggregato a organizzazioni fuori del SEE. In tal caso, garantiremo l’esistenza di salvaguardie per la sicurezza e l’integrità dei vostri dati e che siano rispettati tutti i diritti relativi ai vostri dati personali di cui potreste godere ai sensi degli applicabili obblighi di legge.

6. A QUALI GARANZIE DI QUALITÅ CI CONFORMIAMO?

6.1. Facciamo del nostro meglio per elaborare solo i dati personali necessari per conseguire gli scopi elencati nell’Articolo 3 di cui sopra.

6.2. I vostri dati personali sono trattati solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi elencati nell’Articolo 3 di cui sopra o solo fino al momento in cui ritiriamo il vostro consenso alla loro elaborazione. La revoca del consenso potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzo in tutto o in parte del Sito Web. I vostri dati personali non saranno più identificabili quando non sono più necessari al conseguimento delle finalità indicate nell’Articolo 3 sopra, a meno che non ci sia:

· Un interesse prevalente di WISE, o di qualsiasi altra terza parte, per mantenere identificabili i dati personali; o

· Un obbligo legale o regolamentare o un ordine giudiziario o amministrativo che ci impedisce di rendere non identificabili.

6.3. Vi rendete conto che un aspetto essenziale del nostro lavoro di marketing riguarda la realizzazione di materiali di marketing particolarmente indicati per voi. Lo facciamo personalizzando il vostro profilo unico in base alle caratteristiche pertinenti come indicato nell’Articolo 2 della presente Informativa sulla privacy e quindi utilizziamo il profilo per fornirvi comunicazioni, promozioni, offerte, newsletter e altre informazioni promozionali su materiali e servizi che potrebbero interessarvi.

6.4. Adotteremo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da accesso non autorizzato o da furti, nonché da perdita accidentale dovuta a manomissioni o distruzione. Ad esempio, i dati della vostra carta di credito sono protetti utilizzando la tecnologia crittografica Secure Sockets Layer (SSL) e l’accesso ai vostri dati personali da parte di membri del nostro personale o del personale di terzi si verificherà solo in base alla necessità di conoscerli e saranno soggetti a rigorosi obblighi di riservatezza. Comprendete, tuttavia, che nonostante il massimo impegno da parte nostra la sicurezza totale non può mai essere garantita.

6.5. Se vi siete registrati per ricevere informazioni promozionali, come comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter, via e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica da persona a persona, potrete modificare le vostre preferenze relative alla ricezione di tali informazioni promozionali facendo clic sul link opt-out disponibile in tali informazioni promozionali.

6.6. Se vi siete registrati per ricevere informazioni promozionali cartacee, quali riviste, comunicazioni, promozioni, offerte e newsletter, potrete scegliere di non ricevere altre informazioni promozionali su carta inviando una richiesta al nostro Responsabile della protezione dei dati in conformità con l’Articolo 7.8 della presente Informativa sulla privacy.

7. QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI

7.1. Avete diritto a richiedere accesso a tutti i dati personali da noi trattati che vi riguardano. Ci riserviamo il diritto di addebitare una ragionevole competenza amministrativa per molteplici richieste di accesso successive che sono chiaramente inoltrate solo per causare molestia o danno. Ogni richiesta deve specificare per quale attività di elaborazione si desidera esercitare il diritto di accesso e deve specificare a quali categorie di dati si desidera accedere.

7.2. Avete diritto di rettifica, vale a dire la correzione gratuita di eventuali dati personali al vostro riguardo. Se si invia una richiesta di correzione, la richiesta deve essere accompagnata dalla prova dell’inesattezza che si richiede di correggere.

7.3. Avete diritto di revoca del consenso per il trattamento dei dati personali accordato in precedenza .

7.4. Avete diritto alla cancellatura, vale a dire a richiedere che i dati personali che vi riguardano siano eliminati quando non sono più richiesti per le finalità indicate nell’Articolo 3 sopra o se revocate il vostro consenso al loro trattamento. Tuttavia, è necessario tenere presente che una richiesta di eliminazione sarà valutata in base agli:

· Interessi, nostri e di terze parti, che possono prevalere sui vostri interessi; o
· Obblighi legali o di regolamentazione o ordini amministrativi o giudiziari che possono opporsi a tale eliminazione.

7.5. Avete diritto alla limitazione invece dell’eliminazione, vale a dire a richiedere che il trattamento dei dati personali sia ristretto quando:

· L’accuratezza dei vostri dati personali è in corso di verifica; o

· Il trattamento è illegale e vi opponete all’eliminazione dei vostri dati personali; o

· Richiedete che i vostri dati personali stabiliscano, esercitino o difendano una rivendicazione legale e i vostri dati personali non sono più necessari per gli scopi elencati nell’Articolo 3 sopra; o

· Stiamo verificando se i nostri interessi legittimi prevalgono sui vostri, qualora esercitaste il diritto di opposizione di cui all’Articolo 7.6.

7.6. Avete diritto di opporvi al trattamento dei dati personali se:

· Il trattamento si basa sul nostro interesse legittimo ai sensi dell’Articolo 3 di cui sopra; e

· Siete in grado di dimostrare che ci sono ragioni serie e giustificate connesse alla vostra situazione particolare che sono motivo sufficiente per l’obiezione; e

· I nostri interessi legittimi non prevalgono sui vostri interessi.

Tuttavia, se l’elaborazione prevista si qualifica come marketing diretto, avrete diritto di opporvi all’elaborazione gratuitamente e senza giustificazione.

7.7. Avete diritto alla portabilità dei dati, vale a dire a ricevere da parte nostra tutti i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da computer quando il trattamento sia basato sul vostro consenso o un contratto con voi ai sensi dell’Articolo 3 sopra.

7.8. Se desiderate inviare una richiesta per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potete contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati inviando un’e-mail a [email protected]. Le e-mail che richiedono di esercitare un diritto non saranno interpretate come consenso al trattamento dei dati personali più di quanto non sia necessario per gestire la richiesta. Tale richiesta dovrebbe soddisfare le seguenti condizioni:

· La richiesta deve Indicare chiaramente quale diritto si desidera esercitare; e

· La richiesta deve Indicare chiaramente per quali motivi si rende necessario esercitare il diritto; e

· La richiesta deve essere datata e firmata; e

· La richiesta deve essere accompagnata da una copia digitalizzata della carta d’identità valida comprovante l’identità del richiedente. Se si utilizza il modulo di contatto, potremmo richiedere la conferma firmata e la prova di identità.

Vi informeremo tempestivamente di aver ricevuto la richiesta. Se la richiesta soddisfa le condizioni di cui sopra e risulta valida, la onoreremo non appena ragionevolmente possibile e non più di trenta (30) dal ricevimento della richiesta.

In caso di rivendicazioni relative al trattamento di dati personali da parte nostra, si può contattare il Responsabile della protezione dei dati inviando un’e-mail a [email protected]. Se la nostra risposta è insoddisfacente, potrete inoltrare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati.